Asesoramiento de expertos en salones para reducir los costos operativos

En el sector de la peluquería y la estética del Reino Unido, los costes operativos se dispararán en 2025, con un aumento de 139 millones de libras esterlinas en gastos para las empresas debido al incremento de los precios de la mano de obra, los servicios públicos y los suministros, en un contexto de presiones económicas derivadas del Presupuesto de Otoño de 2024. El mercado de tratamientos de peluquería y estética asciende a 5.800 millones de libras esterlinas, contribuyendo a un valor total del sector de 8.500 millones de libras esterlinas. Sin embargo, el 21% de las peluquerías y centros de estética operan con pérdidas (frente al 17% a principios de año), mientras que un 78%, una cifra sin precedentes, planea aumentar los precios en los próximos meses. Para los propietarios de peluquerías, centros de estética y estudios de belleza, reducir costes sin comprometer la calidad del servicio es fundamental para mantener la rentabilidad y la fidelización de los clientes en un mercado que, según las previsiones, crecerá a una tasa de crecimiento anual compuesta (TCAC) del 2,07% hasta alcanzar los 17.520 millones de dólares estadounidenses a finales de año. Esta guía de asesoramiento experto comparte ideas prácticas para ahorrar presupuesto, centrándose en la negociación con proveedores, herramientas de eficiencia energética y estrategias adicionales como la reducción de residuos y la mejora de la eficiencia operativa. Basándose en la información de organismos del sector como la NHBF y en tácticas probadas, implemente estos consejos de forma gradual (realice un seguimiento de los ahorros mediante software para salones de belleza o sencillas hojas de cálculo) y consulte recursos como gov.uk Para cumplir con normativas como el IVA y mejorar la eficiencia. Al optimizar los costes, podrá reinvertir en el crecimiento, afrontando los retos de 2025 y prosperando en un entorno competitivo.

1. Domina las negociaciones con proveedores para obtener mejores acuerdos

Negociar con los proveedores es fundamental para el control de costes, pudiendo reducir los gastos de producto entre un 10 % y un 20 % mediante acuerdos por volumen o colaboraciones a largo plazo en el competitivo mercado mayorista del Reino Unido, como DIR Store. Dado que el aumento de los costes de suministro afecta a la rentabilidad, las estrategias proactivas pueden proteger sus resultados sin comprometer la calidad.

• Construir relaciones a largo plazoEstablece alianzas duraderas con mayoristas como Salon Services o Alan Howard, negociando descuentos por pedidos frecuentes o pagos puntuales. Destaca el volumen de ventas y la fidelidad de tu salón para obtener mejores condiciones, tal como recomienda la Asociación Británica de Peluquería: busca descuentos del 5-15 % comprometiéndote con líneas exclusivas. Revisa los contratos anualmente, aprovechando las tendencias del mercado para conseguir presupuestos competitivos de otras alternativas.
• Evaluar y combinar comprasConsolida tus pedidos para acceder a precios al por mayor y solicita beneficios adicionales como envío gratuito o muestras. Para salones de belleza, negocia con proveedores de cosméticos para obtener productos ecológicos a precios reducidos, adaptándote a las preferencias de tus clientes y reduciendo costes. Los expertos recomiendan pesar cada gramo de producto utilizado para evitar compras excesivas.
• Utilizar datos en las discusionesUtiliza datos de uso del software de tu salón para demostrar las necesidades y compara los precios de la competencia sin exigir descuentos directamente para mantener una negociación positiva. Para el Reino Unido, céntrate en condiciones flexibles, como plazos de pago extendidos, para facilitar el flujo de caja ante el aumento de las cotizaciones a la Seguridad Social.

2. Invertir en herramientas y prácticas energéticamente eficientes

Las facturas de energía representan un importante gasto operativo, ya que los salones de belleza consumen mucha energía a través de aparatos como secadores de pelo (1,2-2 kW) e iluminación; sin embargo, las mejoras en estos aparatos pueden reducir el consumo entre un 20 % y un 30 %, según análisis del sector. En 2025, con el aumento de los costes de los servicios públicos, las herramientas ecológicas no solo ahorrarán dinero, sino que también resultarán atractivas para los clientes concienciados con la sostenibilidad.

• Actualización a iluminación LED y controles inteligentesCambia a bombillas LED, que consumen un 75 % menos de energía que las halógenas, e instala sensores de movimiento o temporizadores para automatizar el apagado en horas valle. La NHBF estima que esto puede reducir las facturas entre 500 y 1000 libras esterlinas anuales para los pequeños salones. Para los estudios de belleza, opta por equipos de bajo consumo, como camillas eléctricas, que consumen muy poca energía.
• Elige electrodomésticos eficientesInvierte en secadores de pelo, planchas de pelo y lavadoras de bajo consumo de agua con clasificación energética A, como las de Brewer. &Bunney, reduciendo el consumo de energía hasta en un 50%. Green Salon Collective aconseja monitorizar el consumo con contadores inteligentes y cambiar a proveedores de energía verde como Green Energy UK para tarifas 100% renovables.
• Implementar hábitos diariosCapacitar al personal para que apague las herramientas después de usarlas y baje los termostatos 1 °C (ahorrando un 10 % en calefacción), mientras se utilizan fregaderos de bajo flujo para reducir las facturas de agua: las auditorías simples a través de EnergyAce pueden identificar mejoras rápidas.

3. Reducir el desperdicio y optimizar el inventario

Los residuos representan entre el 5% y el 10% de los costes de un salón de belleza, desde productos no utilizados hasta toallas sobrantes, pero las reducciones específicas pueden generar ahorros significativos al tiempo que se apoyan los mandatos de reciclaje de 2025.

• Adopte un uso preciso del productoImplementa un sistema de precios basado en "piezas y mano de obra" para cobrar con precisión por los materiales y utiliza básculas digitales para mezclar tintes y evitar sobrecostos; según Salon Gold, esto minimiza el desperdicio al controlar cada gramo. Recicla a través de Green Salon Collective para convertir el cabello y los papeles de aluminio en fuentes de ingresos.
• Optimizar la gestión de inventarioUtilice software como Zolmi o Wellyx para la reposición automatizada de existencias, evitando la acumulación de inventario y vinculándolo con las previsiones de flujo de caja para una mejor planificación. Apueste por las compras justo a tiempo para reducir los costes de almacenamiento.

4. Mejorar la eficiencia y la capacitación del personal

Los costes laborales están aumentando, con las cotizaciones a la Seguridad Social en el 15% a partir de abril de 2025, pero una planificación y formación eficientes pueden optimizarse sin recortes.

• Automatizar la programaciónHerramientas como Wellyx reducen el exceso de personal al ajustar los turnos a las reservas, lo que puede suponer un ahorro del 10-15 % en salarios. Según las recomendaciones de la NHBF, se debe capacitar al personal para realizar varias tareas simultáneamente.
• Enfócate en el mantenimientoEl mantenimiento regular de las herramientas prolonga su vida útil, evitando reemplazos de más de 500 libras esterlinas; los consejos de Alan Howard incluyen protocolos de limpieza para mantener la calidad de forma asequible.

5. Marketing inteligente y diversificación de ingresos

Optar por el marketing digital de bajo coste permite reducir el gasto en publicidad tradicional, mientras que la incorporación de servicios aumenta los ingresos sin costes proporcionales.

• Aprovecha las herramientas gratuitasUtiliza las redes sociales y los perfiles de Google My Business para promociones, negociando acuerdos de intercambio con influencers. Ofrece membresías o kits para el hogar para obtener ingresos estables.
• Monitoreo y pronósticoCree planes de flujo de caja para anticipar los gastos, como sugieren los expertos en salones de belleza, garantizando así un presupuesto sostenible.

Consejos finales para propietarios de salones de belleza en el Reino Unido

Priorice áreas de alto impacto como la energía y los proveedores, con el objetivo de lograr un ahorro general del 10-15 % mediante auditorías y recursos de NHBF. Realice un seguimiento trimestral del progreso, adaptándose a tendencias como las prácticas sostenibles que también atraen clientes. En el difícil contexto de 2025, la reducción de costes fomenta la resiliencia. Tienda DIR o Startups.co.uk para planes personalizados, convirtiendo la eficiencia en ventajas competitivas para el éxito a largo plazo en el sector de 8.500 millones de libras.